Veteraaniyleisurheilun SM-kilpailut
Ohjeet toimitsijoille
Tervehdys toimitsija ja tervetuloa veteraaniyleisurheilun sm-kisoihin 10-12.7.2009.
Ruokailu / kahvi
Järjestäjät (JKU/ yhteistyössä HU82) tarjoavat ruoat ja pullakahvit toimitsijoille kaikkina kisapäivinä. Ruoka- ja kahvikupongit saat lajijohtajaltasi. Lajijohtajat noutavat ryhmiensä liput pääsihteeri Markku Koistiselta. Ruokailu tapahtuu isossa teltassa, joka on pääkatsomon vieressä.
Kisakanslia/tulospalvelu
Kisakanslia sijaitsee teltassa katsomon pohjoispäädyn vieressä. Tulospalvelu on ”normaalissa” paikassaan katsomon yläkopissa maalin kohdalla. Pöytäkirjat ovat noudettavissa 30 min ennen lajin alkua kisakansliasta (iso teltta).
Pukeutuminen
Kisapaidan jako on kilpailijoiden kokoontumistilassa isossa teltassa. Jalkaan laitetaan mielellään tummat housut tai hame (minihame suositeltava). Lajijohtajille jaetaan Harjulla keltaiset liivit. Kisapaitojen haku pyritään suorittamaan toimitsijaryhmittäin kootusti.
Toimitsijoiden kentälle meno/tulo
Johdetusti yhdessä lajijohtajan toimiessa vetäjänä 30 min ennen ensimmäisen kilpailun alkua urheilijoiden kokoontumistilan (teltta) luota. HUOM! Kenttälajien lajijohtajat hakevat kunkin kilpailun urheilijat kentälle urheilijoiden kokoontumistilasta. KOKOONTUMINEN 30 min ennen lajin alkua (seiväs 60min). Urheilijoiden kokoajat tuovat juoksijat kentälle 15 min ennen ko. lajin alkua (CALLING 20 MIN ennen lajia).
Parkkeeraus
Toimitsijoiden paikoitus Lyseon pihassa klo 8-21 (pe 22).
Huom! Parkkeeraustilaa ei ole Harjun Stadionin lähellä montaa autopaikkaa koska puistoalueella parkkeeraus on kiellettyä. Mahdollisia parkkipaikkoja ovat: Harjun ammattioppilaitoksen viereinen parkkitila (Sepänaukio), ammattikorkeakoulu Rajakadulla ja muut luvalliset P-paikat.
Stadionille pääsy / kokoontuminen
Kilpailuihin on vapaa pääsy, jokainen toimitsijaryhmä sopii kokoontumisensa itsenäisesti lajijohtajan kanssa. Jos mitään ei ole sovittu kokoontuu ryhmä urheilijoiden kokoontumispaikan eteen 30 min. ennen lajin alkua, josta siirrytään kentälle.
Kysyttävää?
| Järj.tmk.pj. | Antti Mero | 040-5408704 |
| Kilp.johtaja | Esa Kaihlajärvi | 050-5703876 |
| Huoltovaliokunta | Marja-Leena Pitkäjärvi | 040-7469549 |
| Juoksujen johtaja | Markku Oksanen | 050-4104938 |
| Hyppylajien johtaja | Jarmo Leppänen | 040-5859940 |
| Heittolajien johtaja | Pauli Huuskonen | 040-5050259 |
| Tulospalvelu | Teemu Airaksinen | 050-5338628 |
| Kisakanslia | Tuulikki Huhtiniemi | 040-7716039 |
| Järj.valv. | Kari Kallio | 0400-740 663 |
| Liikenne | Pekka Korppi- Tommola | 050-3096681 |
| Pääsihteeri | Markku Koistinen | 040-7069 195 |
| Ylituomari | Reijo Pynnönen | 0400-574614 |
| Lääkäri | Olli Leppänen | 040-5866581 |
| Kenttämestarit | Janne Tuomela | 014-2664277 |
Muuta
Torstaina (9.7.) laitetaan kenttää kuntoon jo aamusta pitäen ja isommalla porukalla klo 16 alkaen. Toivottavasti pääset myös silloin paikalle. Tällöin on mahdollisuus myös saada lisätietoja lajijohtajilta tai vastaavilta.
T: Järjestelytoimikunta
Lisäohjeet
Kilpailupaikalle mennään johdetusti, lyhintä reittiä ja noin 30 minuuttia ennen kilpailun alkamista.
Kilpailun päätyttyä poistutaan samalla tavalla ja samaa reittiä
Lajijohtaja hakee tai haetuttaa kilpailijat kokoontumispaikalta, noin 20 minuuttia ennen kenttälajin alkamista.
Mahdollisuuksien mukaan kolmen kierroksen jälkeen karsiutuneet johdetaan / ohjataan pois kilpailupaikalta.
Asiattomien oleskelu kilpailupaikalla on kielletty – pyydetään kohteliaasti poistumaan.
Ellei ole toimintaa istutaan. Ei oleskelle tulostaulun edessä.
Kilpailijan on käytettävä kilpailunumeroa sääntöjen edellyttämällä tavalla, numero on kaikissa lajeissa sama (hakaneulat voi palauttaa kansliaan).
Sääntöjen edellyttämä käännetty suoritusjärjestys kolmen kierroksen jälkeen ja, jos mahdollista myös viidennen kierroksen jälkeen!
Omien välineiden käyttö on sallittua, teknisen tarkastuksen jälkeen, ne tuodaan kilpailupaikalle kaikkien kilpailijoiden käytettäväksi. Palautus tehdään omistajalle kilpailun jälkeen.
Kilpailun jälkeen: hyvä tapa on onnitella voittajaa – voittajia – palkitojenjaot suoritetaan palkintoaikataulun mukaan.
Kilpailun päätyttyä suorituspaikka siivotaan ja välineistö palautetaan välinevarastoon.
Lajijohtaja saa kilpailukansliasta (pääsihteeriltä):
- Päivittäiset ryhmän lounas – ja kahvikupongit.
- T-paidat jotka lajijohtaja jakaa.
- käsiohjelman.
VSM2009 kiittää!
